隨著如今企業(yè)搬遷的需要越來越多，不少企業(yè)負責人并不了解企業(yè)搬遷的相關流程與常識，今天上海公興搬場公司就與大家分享一下我們在辦公搬家過程中應該注意什么，其中應該做些什么搬遷的準備。小編將從以下六個方面與大家分享。

一、整理物品清單

公司確定搬遷需求后，我們需要行政部門的同事做一個物品搬運清單，比如這次搬家，我們公司有多少臺電腦、顯示器、椅子、辦公座位等。搬遷清單完成后，有兩個很大的作用:

1.發(fā)給搬家公司，在后期服務過程中，不會因物品數量描述不清而導致一些漲價行為。

2.搬遷后，我們可以參考物品清單進行盤點，了解搬遷過程中是否有物品丟失。這份搬運清單起著非常重要的作用，需要同事們仔細整理物品清單。

二、確認搬遷線路

在搬遷過程中，線路的確定對我們來說非常重要。因為我們在企業(yè)搬遷時通常使用這種6米長3米高的大型貨車，這種貨車有一個優(yōu)點，就是載貨量大，效率高，但是有一個問題，就是一般不能下地下車庫。

如果你在上海搬家，很多辦公樓可以直接在一樓裝卸，這樣所有的物品都可以直接從電梯到一樓，從一樓拉出來直接裝卸。卸貨時也是如此，這種情況比較簡單。

但還有另一種情況，會更復雜，一樓沒有地方停車。在一樓也不能進出貨物，所有物品都拉到地下車庫，走到地下一樓，甚至二樓，通過搬家公司的小拖車，然后落到地上裝車，這個過程很麻煩，搬家困難，企業(yè)搬遷成本相對較高。

確認搬家后，我公司必須與物業(yè)確認貨物從哪里進入，并向搬家公司報告具體情況，使報價更準確。搬家公司也會根據難度適當安排一些人力和車輛，這一點非常重要，請相關同事提前確認。

三、搬遷時間

辦公樓搬遷建議大家盡量在晚上或者周末，因為如果白天搬遷，有一個問題，就是大部分辦公樓在早上、中午、晚上上下班高峰期禁止使用貨梯。他想把貨梯給員工，中午和下午還有時間收垃圾。那就相當于白天有五個時間段不能拉貨，少量辦公樓沒有這個限制。大約85%的辦公樓會有五個時間段不能使用貨梯。一天下來，搬家收費的時間非常有限。

所以相對來說，晚上和周末的效率會更高，我們建議100多人搬家，盡量選擇晚上或周末。

四、準備搬遷耗材

在搬遷過程中，企業(yè)需要購買紙箱、包裝膜、膠帶等，我們都需要在搬遷前購買。

5.包裝工作

根據我公司多年的搬遷經驗，一家公司的搬遷效率完全取決于包裝工作。包裝主要分為三種類型：

1.打包個人物品，如電腦、顯示屏、一些個人文件、抽屜里的一些小物件，要求所有員工在搬遷前將個人物品全部放入紙箱，貼上密封膠帶和相應標簽。

2.公告物品包裝，如檔案室、財務室的一些憑證、行政部門的一些雜物等。這些都是公共物品，需要相關同事把這些相應的信息打包到紙箱里。

3.大件物品包裝，如：會議桌、辦公桌、老板桌、沙發(fā)等，這些大件物品本身不容易包裝，留給搬遷大師。因為他們會更專業(yè)。

所有的物品都打包好了，我們應該在每件物品上貼上標簽。搬到新場地后，每件物品的位置。

六、辦公室搬家費用

主要分為兩部分：

1.辦公家具拆裝費用。

2.搬遷費用。

以上六點由上海公興搬場公司小編總結，大家切記要注意以上在辦公搬遷中應注意一些問題。

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